Подготовка пресс-конференции для журналистов

Где и когда лучше проводить мероприятие

Выбор места для пресс-конференции влияет на имидж вашей компании. Поэтому нужно тщательно выбирать зал, конечно, с учетом своих средств. Зал должен быть не слишком большой, чтобы не оставалось впечатления полупустого. Возможно, это будет офис вашей компании. Будет лучше, если вы подберете постоянное место для своих пресс-конференций.

Планируя пресс-конференцию, думайте, прежде всего, о том, чтобы было удобно журналистам. Нужен хороший звук, отличная освещенность, удобные столы и стулья, наличие электроразеток и т.д.

Начинать пресс-конференцию лучше всего в 11:30 или 12:30 во вторник или среду, если повод не требует срочности. Длиться пресс-конференция может от 45 минут до 1 часа. Чем лучше подготовка, тем оптимальнее время конференции.

Кого пригласить на конференцию

Список журналистов должен тщательно составляться для каждой конференции. Например, если новость интересна только бизнес-изданиям, можно исключить из списка приглашенных всех остальных.

Обязательно включить в приглашение журналистов, которые постоянно освящают деятельность вашей организации или в целом ту область, в которой вы работаете.

Если не знаете, кого персонально пригласить из специализированного издания, отправьте приглашение редактору газеты или руководителю отдела новостей. Тогда вы переложите ответственность за поиск нужного журналиста на руководителей подразделений издания.